Wie verwendet man wiederkehrende Sequenzen?

Mit dem Hellotracks Business Account kannst du Routen erstellen, speichern und sie automatisch deinem Team zuordnen.

Schritt 1: Erstelle eine neue Sequenz (Route) in 'Auftragsplanung'. Klicke einfach auf das Dropdown-Menü 'Mehr' und dann auf 'Neue leere Sequenz'.

Schritt 2: Sobald du eine Sequenz hast, klickst du einfach mit der rechten Maustaste, um eine Wiederholung zu verwalten, zu bearbeiten und hinzuzufügen.

Schritt 3: Gib einen Namen für die Sequenz ein und klicke auf 'Speichern'. Du kannst das Kästchen 'Dies ist eine private Sequenz' ankreuzen, so dass niemand in deinem Team außer dir Zugriff hat. Du kannst das Kästchen unmarkiert lassen und Eigentümer zuweisen, so dass andere Betreiber diese Sequenz sehen und verwalten können.

Schritt 4: Deine Sequenz ist jetzt gespeichert! Du kannst jederzeit 'Sequenz laden' direkt aus der 'Versand'-Tabelle wählen, klicke einfach auf 'Mehr' und wähle 'Sequenz laden'.

Schritt 5: Um wiederkehrende Sequenzen automatisch zuzuordnen, gehe zur Tabelle "Aufträge" und klicke auf die "Wiederkehrende Sequenz" in der rechten oberen Ecke.

Schritt 6: Wähle die Sequenz aus, die du einem Teammitglied wiederkehrend zuweisen möchtest, klicke einfach auf 'Auswählen' in der Sequenz.

Schritt 7: Wähle das Teammitglied aus, dem du die Sequenz zuweisen willst, und die Wochentage, an denen dieses Mitglied die Sequenz automatisch erhalten soll.

Schritt 8: Du kannst einen Wochentag auswählen, so dass dein Mitglied diese Sequenz wöchentlich erhält. Du kannst auf das 'Plus'-Symbol klicken, um den Kalender zu öffnen und bestimmte Daten hinzuzufügen.

Hinweis* Du kannst deine Sequenzen jederzeit bearbeiten!