Wie kann man Jobs automatisch zuweisen?

Mit Hellotracks bist du in der Lage, nicht zugewiesene Aufträge automatisch an alle Teammitglieder oder an die Teammitglieder eines bevorzugten Teams zu verteilen.

Schritt 1: Wenn du Jobs erstellt oder importiert hast und du noch nicht zugewiesene Jobs hast, gehe zum Hauptmenü und klicke auf 'Versenden'. Wähle 'Nicht zugewiesen' und klicke auf 'Auto-Zuweisen'.

Schritt 2: Wähle im Fenster 'Auto-Zuweisung' einfach aus, was Ihre Priorität für die Gruppierung oder Gruppierung der Jobs ist:

Entfernung: Routenoptimierung auf der Grundlage einer geringeren Fahrstrecke möglich.
Zonen und Postleitzahlen: Wenn du zuvor Zonen erstellt hast, werden die Zonen bei der automatischen Zuweisung (Clustering) als erstes Kriterium berücksichtigt. Dadurch kannst du Aufträge auf einen bestimmten Bereich beschränken.

Schritt 3: Du kannst auch die Abhol- und Rückgabekapazität pro Mitglied / Fahrzeug eingeben. Wenn du dies auswählst, bedeutet dies, dass nicht zugewiesene Aufträge Werte für die Rückgabe und Abholung enthalten. Hellotracks berücksichtigt diesen Wert bei der Verteilung der Aufträge unter den verfügbaren Mitgliedern.

Schritt 4: Gib dann an, ob es Stellen gibt, die du bei der automatischen Zuweisung auslassen möchtest, oder Mitglieder, die du auslassen möchtest. Siehe unten:

Scrolle nach unten, um eine Vorschau der Jobs zu sehen

Schritt 5: Klicke auf 'Auto-Zusweisung anwenden' und beobachte, wie das Wunder geschieht!

Hinweis* Denke daran, dass die automatische Zuweisung bei der Berechnung von Zeit und Entfernung die Verfügbarkeit deiner Teammitglieder, Start-/Endpunkte und Arbeitszeiten berücksichtigt. Wie erstellt und weist man Teammitgliedern Teams zu?