Wie kann man auf die Berichte zugreifen und sie herunterladen?
Klicke im Hauptmenü auf 'Berichte'. In der Rubrik 'Berichte' hast du 3 Optionen:
- Gehe zu 'Statistik', wenn du einen Überblick über Kilometerstand und Jobs sehen möchtest.
- Gehe auf 'Neu erstellen' und folge den Schritten.
- Gehe zu 'Generierte Berichte', um auf die Berichtshistorie von Google Doc. zuzugreifen.
1.0 Statistiken
Klicke auf 'Statistik', wenn du einen Überblick über Kilometerstand und Jobs sehen möchtest. Vergiss nicht, den Zeitrahmen auf dem Kalender oben auszuwählen. Du wirst auf jedes Mitglied zugreifen:
- Gesamtdistanz
- Durchschnittsgeschwindigkeit
- Maximalgeschwindigkeit
- Insgesamt registrierte Tracks
- Jobs insgesamt
- Insgesamt pünktlich Jobs
- Insgesamt verspätete Jobs
- Insgesamt erfolgreiche Jobs
- Insgesamt Jobs mit Schwierigkeiten
- Prozentsatz des Engagements (Jobs mit aktualisiertem Status und Dateneingabe von der Gesamtzahl der zugewiesenen Jobs)
2.0 Neu erstellen
Um 'Einen Bericht zu erstellen', klicke einfach auf 'Neu erstellen' und folgen den Schritten:
- wählen eine der verfügbaren Optionen aus,
- Wähle unten ein, mehrere Mitglieder oder ein ganzes Team aus, das du in den Bericht aufnehmen möchtest
- wähle den Zeitrahmen für den Bericht aus.
- Kilometerbericht: eine Excel-Datei mit allen pro Mitglied registrierten Tracks mit: Kilometerstand, Durchschnitts- und Höchstgeschwindigkeit, Start- und Endort. Siehe Abbildung unten:
- Tracks als GPX-Datei herunterladen: GPX ist ein Datenformat für den Austausch von GPS-Daten zwischen Programmen und für die gemeinsame Nutzung von GPS-Daten mit anderen Benutzern. Mit GPX kannst du Daten mit anderen GPS-Benutzern austauschen, die möglicherweise nicht die gleiche Software wie du verwenden.
- Job Performance / Mitglied: Mit diesem Bericht kannst du die Gesamtzahl der Jobs pro Mitglied exportieren, jede Zeile enthält alle Details zu einem Job.
Job Leistung / Platz: Dieser Bericht ermöglicht es dir, Jobs pro Platz zu exportieren, d.h. alle Jobs, die von einem Mitglied am gleichen Ort ausgeführt wurden. Siehe unten:
* Jede Registerkarte ist ein Platz und enthält alle Jobs bezüglich dieses Platzes innerhalb des gewählten Zeitfensters. Ein Platz könnte ein Kunde, ein POI usw. sein.
- Total Check-ins: enthält die Gesamtzahl der registrierten Check-ins pro Mitglied innerhalb des gewählten Zeitrahmens. Z.B. Mitglied A = 50 Check-Ins.
- Alle Ein- und Auscheckvorgänge pro Mitglied oder am Platz. Sie enthält automatische Check-in/out und manuelle Check-in/out pro Mitglied.
- Anmeldung/Tracking-Alarme: Enthält alle registrierten Aktivitäten in Bezug auf das Gerät und die Leistung der App.
- Stundenzettel-Bericht: enthält die Gesamtzahl der pro Tag geleisteten Arbeitsstunden und Pausen. Die Arbeitnehmer müssen den Tracking-Schalter auf der mobilen App als Clock-in/out verwenden, um ihre Arbeitsstunden zu registrieren.